《買方指南》 | 采購決定

委外灌裝與自建化妝品灌裝:購買設備前應比較什麼

比較合同化妝品灌裝內部項目:責任、最低運行量、包裝試驗、人員配備和購買設備前的費用。

ZXSMART 瓶體灌裝旋蓋和貼標設備

合同灌裝當您想要外部提供者執行定義的包裝操作時值得評估。 內部灌裝當您能夠自己工作、維持和管理這項業務時,值得評估。 任何一條路線都不自動便宜或更好:決定取決于你們的實際產品、包裝、生產時間表和責任。

在比較報價之前,給兩個供應商同樣的產品和包裝簡報。 低灌裝價格不是完整的外包報價,機器價格也不是經營自己的業務的全部費用。

1. 定義什么是外包 — 或者內部引進

您是否需要有人制作散裝產品、填充已準備好的產品、組裝封口件、貼標簽或執行所有這些步驟? 將鏡像寫下來不假定供應商提供合同灌裝此外,還處理配制、產品測試、包裝采購或成批批準。

對每一步,指明責任方和進入下一步驟前所需的證據:

  • 散裝產品:誰供應,誰證實已經準備好灌裝?
  • 容器和封口件:誰購買這些容器并檢查進入的部件?
  • 灌裝和封口件組裝:誰設置設置并檢查結果?
  • 標簽和編碼:誰批準藝術品、職位和批量信息?
  • 清潔和換型:由誰執行和完成記錄?
  • 制成品:誰負責檢查、拒絕的單位、儲存和發送?

這一責任列出了兩條路線的有關事項。 設備所有權并不自動提供管理這些任務所需的工作人員、程序或專門知識。 本指南比較了包裝作業;不是產品安全或市場遵守情況評估。

2. 比較相同的要求

決定點詢問合同填充人詢問內部業務的情況
最低期限每一公式、容器尺寸、標簽版本或順序的最低值是多少?推薦的設置能夠處理您的批量大小而不不成比例換型時間?
日程安排適用什么預訂、取消和緊急命令條款?誰將操作這些設備,在不在或停業期間會發生什么情況?
容器合適實際瓶子、封口和標簽能否運行,格式部分是否單獨收費?設備報價中包括哪些樣本組合?
換型在改變公式、體積或包裝時包括哪些內容?需要哪些部件、清潔步驟和調整?
質量檢查誰檢查產出、記錄拒絕和解決一批有爭議的問題?誰在內部進行這些檢查和保存記錄?
周轉資本需要哪些存款、包裝承諾和庫存?需要承付哪些設備、房地、材料和零配件費用?

一個未答復的項目是一個報價差距,不是假設包括更便宜的選項的理由。

3. 合同訂立時灌裝值得認真考慮的問題

如果需求不確定,首先獲得關于預定批量數量的書面外包報價。 檢查最低運行要求是否創建了無法自信出售的庫存。 還請問一小批次是改變每個單位的裝藥量,還是要求不同的包裝格式。

如果您沒有固定的生產團隊,請將提供者實際接受的工作與剩下的工作進行比較。 服務可以減少您在內部開展的活動,但只能在其商定的范圍內。

包裝靈活性是另一個決定點。 在下令定制瓶或裝飾封口件之前,請填充物檢查物理樣品。 不承諾發出大型包裝訂單,前提是一個有吸引力的容器符合現有線路。

繼續安排比較時間。 符合單位成本目標但達不到規定生產日期的報價可能無法滿足業務需要。

4. 當內部一行值得認真考慮時

在有足夠明確的生產計劃并可以分派運行責任的情況下,對內部線進行評估。 編制產品和包件格式清單,每批數量,計劃換型和可用工作時間。

然后查明實際差距:空間、工廠公用設施、運營商、清潔安排、維修支助和設備前后的處理。 詢問報價中包括哪些內容,必須單獨安排。

光靠最樂觀的銷售預測, 不要大小一行。 與低需求計劃、預期計劃和高需求計劃相比。 檢查擬議配置在需求較低或產品組合變化時是否仍然具有操作意義。

如果你決定帶灌裝內部,下一個問題是不同產品是應共享設備還是應使用單獨的線路。 這是一項單獨的決定,包括: 多產品灌裝設備相對于專用線 .

5. 構建類似成本工作表

兩個備選方案都使用相同的規劃期、產品組合和預期的可銷售單位數量。 一次性現金承付款與經常性業務費用分開,避免兩次計算同樣的設備費用。

就合同而言灌裝,要求提供安裝的逐項數字; 灌裝封口件處理, 貼標, 換型包裝裝卸、運輸、儲存和任何最低運行承諾。 明顯排除標記。

就內部作業、清單設備、交付、安裝、培訓、格式部件、人員配置、水電費、清潔材料、維修和預期包裝損失而言。 酌情包括與房地有關的費用。 下 灌裝 -機械成本指南 幫助確定設備報價項目;它不替換您的業務成本工作單。

按預期可銷售單位分列的可比期費用除以——不僅僅是進入該線的瓶數。 在有報價或有據可查的假設之前,將不確定的數字保持空白。 沒有可辯護的普遍瓶數,擁有一條線便成為較便宜的路線。

問如果預測錯誤會怎樣。 就外包而言,這可能改變訂單規模、庫存承諾或預訂計劃。 就內部業務而言,它可以改變設備利用率和所需人員編制。 在基準比較的同時記錄這些后果。

6. 在承諾前使用實際包裝樣品

將包件作為全套組合處理:產品、裝填體積、瓶或罐、封口和標簽。 確認你打算運行的組合,而不是問機器是否處理一般的“化妝品”。

ZXSMART 數的 化妝包裝方案 描述描述說明描述灌裝 、封口件處理和貼標為所提供的產品和包裝選擇的模塊。 這并不意味著每個精華液瓶、乳霜罐或封口件都有一個固定配置。

在要求提交提案之前,組裝:

  • 與處理有關的產品信息,包括流程行為和任何已知的泡沫化或材料兼容性關切。
  • 預期填充量和有代表性的批量數量。
  • 容器和封口件樣品、尺寸和現有圖紙。
  • 實際標簽樣品或規格。
  • 所需產出、工作時間和計劃格式變動。
  • 您想要的檢查顯示和限制需要協議。

使用 瓶、封蓋和標簽樣樣指南 準備調查。 同意 工廠驗收測試 命令之前的范圍:將測試什么,將使用哪些樣品和將提供何種記錄。 不應將一個軟件包的演示作為列表中每種格式的證明。

7. 作出分階段決定,而不是一無所有或一無承諾

您可按產品比較路線產品。 例如,將穩定產品與公式或包裝仍在變化的新產品分開評估。 這是一種規劃選擇,而不是聲稱某一供應商提供分開生產或有保證的溢出能力。

在移動生產之前, 定義您如何測試新路線, 比較輸出并處理任何中斷 。 書面確認任何持續支持或后備安排。 不要假設原供應商會保留你的能力。

選擇您可以實際支持的責任、操作要求和成本的路線 。 在需求、包裝或產品組合變化時,重新審視比較。

常問問題

有多少瓶瓶子可以當室內化妝品灌裝線?

沒有普遍門檻。 將書面報價與預期的批量、產品組合、現有工作人員和可銷售產出進行比較。 單一年度量圖遺漏換型所需業務經費和業務經費。

合同是合同灌裝和合同化妝品制造一樣嗎?

不假設范圍相同 。 詢問報價是否包括制作散裝配方還是只包括包裝供應的產品,并具體說明由誰處理每一項有關的檢查和批準。

一條線能同時運行精華液瓶子和乳霜罐嗎?

必須對照實際產品、容器、封口件和標簽組合來評估。 不將行業標簽或照片視為確認一個未改變的配置同時處理兩者。

我應該在選擇生產路線前先買瓶子嗎?

及早獲取樣品,但請擬議的填充者或設備供應商在承諾發出大型包裝訂單之前評估兼容性。 確認哪些格式和部分以書面形式涵蓋。

我該寄送什么 ZXSMART 內部提案?

發送產品細節、裝貨量、容器和封口件樣品或圖紙、標簽規格、批次要求目標產能. 要求提出包裝設備提案 用于實際申請。 報價應指明已確認的范圍和尚未解決的抽樣檢查。

應用需求評估

本編輯指南描述采購問題。 設備是否適合,需要使用產品和包裝樣品進行具體應用的工程確認。

比較實際包裝的設備范圍

本指南比較了采購路線;不是合同要約灌裝或化妝品制造服務。 聯系人聯系 ZXSMART 討論和討論灌裝, 旋蓋和貼標內部包裝項目的設備范圍。

將產品、容器、瓶蓋、標簽和生產要求發送工程確認。

要求提出包裝設備提案